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随着手头事情越来越多,你就越需要建立任务管理系统

你有没有经历过这样的一幕:每天都感觉自己特别的忙,然而每当到晚上要睡觉的时候,想不起今天具体做了些什么事情。

可能是这天做的事情太多了,忙到自己也记不清楚了。

事情越多,你越需要建立任务管理系统 好文分享 第1张

2015年前的我也是这样,那会还是在做淘宝,每天除了优化淘宝店、接待客户之外,还需要打包做售后。

不光如此,本身笔者对互联网上的一些赚钱项目也比较感兴趣,除了做好本职工作之外,还需要建网站来优化排名。

关于网站排名优化这块,要做的事情很多。

比如说更新内容,做外链、检测数据、优化网页代码等等.....

可以说,是相当的忙,从早上一睁眼,一直忙到晚上睡觉。但是好像也没有做出很好的成绩。

开始反思自己!

比谁都忙,但是忙的很累,很杂乱,想到什么就去干,久而久之自己的身体也变的比较亚健康了,现在回想起来真是太不值得了。

改变,往往是在一瞬间的。

通过各种学习,找到了解决的方案。当你忙的特别杂多,事情特别多的时候,你就要有一个个人的任务管理机制了。

经过我一段时间的实践,慢慢让我回归了正常状态。

今天文章的主题,就是要把这个任务管理系统,传授给你。

一、使用任务管理系统的好处

经过我总结提炼之后,有以下好处:

1、每天都知道做什么,有条不紊的完成

2、内心深处,不在焦虑

3、即使事情再多,都能合理安排

4、不在被琐碎的事情,打乱节奏

1、每天都知道做什么,有条不紊的完成

这方面尤其重要,每天早上,在自己最清醒的时候,把今天需要完成的事情,一一的罗列出来,一天就完成这些工作,目的性很明确,合理分配时间完成就可以了。

2、内心深处,不在焦虑

有了明确的任务分配,人不累了,内心也慢慢的回归平静,对个人的思路提升有很大的帮助。

事情越多,你越需要建立任务管理系统 好文分享 第2张

内心深处的不安,顿时一扫而空。

3、即使事情再多,都能合理安排

任务管理系统的核心是,把众多的事情合理分配到每一天,只要进度完成就可以了,即使事情再多也不在害怕。

根据自己的实际情况调整就可以了。

4、不在被琐碎的事情,打乱节奏

琐碎的事情无处不在,淘宝买东西、给孩子准备玩具等等之类的琐事,有了任务管理系统,统统放进收件箱保存起来,等主要任务做完,在来批处理,很方便,很实用。

二、建立任务管理系统的案例

经过我优化、优化、在优化之后,现在的个人任务管理已经变得相当成熟了。

一天当中,人真正有精力干的事情不超过三件事,所以我把自己的任务管理系统分成了重要的事情和常规的事情。

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这是一天中最重要的事情,也是必须完成的事情,必须在精力最好的时候完成它。

下面是一些常规的工作,也是一些碎片化的工作

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是不是一下子就很清晰了,这个任务管理系统,非常适合事情多的人。

一般文章写到这里,可能就差不多了,但是我不仅告诉你使用任务管理系统的好处,还告诉你如何建设自己的任务系统。

三、如何建设个人的任务管理系统

下面我一一给您介绍如何建立属于自己的任务管理系统

1、建立合适自己的管理方法/软件

像此类的任务管理系统,说实话可以在本子上来实现,如果觉得繁琐,也可以使用效率软件来实现,这个在生活中多收集。

事情越多,你越需要建立任务管理系统 好文分享 第5张

2、建立收件箱

收件箱的作用是由来收集的,你可以吧脑子里面所有的事情都放入收件箱,清空大脑。

大脑是用来思考的,而不是来记忆的,把乱七八糟的事情,都放进去,这样也不用担心,自己会忘记了。

特别是当你在认真工作的时候,突然想到一个特别棒的点子,就打开任务管理软件,马上记下来,然后接着工作。

灵感时一瞬间的事情,当时不记录,后面可能就在也想不起来了。

3、建立任务系统

当你把往收件箱里面放了很多很多任务的时候,就需要进行拆解和分配了。

分配的原则很简单。

举个例子说明:

做一个自己的网站出来,但是不是一下子就能做完的。做网站有若干的工作要做,一天当中不仅只有这个活,可能还有其他的事情。

所以,要把做网站这个事情的步骤分拆粗来。

第一步:找程序源码

第二步:找好看的模板

第三步:购买域名和空间

第四步:域名备案

第五步:设置网站

第六步:填充内容

第七步:提交搜索引擎

做成一个网站,大概就是这样的,所以说不是一下子就能做完的,特别是域名备案这块要等15天左右。

所以我们要把这件事情安排的每一天当中去。

找程序源码和好看的模板和购空间域名并备案,安排在周一来完成。

后面的上传网站放到域名备案通过了在做,大概是15天的样子,可以把这个任务设定一个想要的时间在来做,后面的工作也是分配到每一天当中去就可以了。

所以,建立个人任务体系的关键在于目标拆解。

一个目标,必然会有若干个小目标组成,学会了拆解目标,自然就会合理分配了。

安排到每一周,每一天。

4、建立复盘机制

当然了,我一直提倡,做完事情之后一定要及时复盘。

那么,复盘什么呢?

每天复盘一下自己工作的进度情况是否拖延,是否有做的不合理的地方,及时的修正,那么自己在效率和能力上才能大大的提升上来。

复盘很重要,无论在哪个领域,都需要复盘,复盘等同于经验的积累。

作者:周振兴


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